Wer selbstständig ist, genießt neben steuerlichen Vorteilen auch einige weitere Privilegien. Als eigener Chef teilt man sich nicht nur seine Arbeitszeiten ein, sondern kann darüber hinaus häufig Home Office betreiben.
Doch spätestens nach getaner Arbeit, beginnt die Vorstellung vom lässigen Selbstverwirklicher zu bröckeln. Ein monatlich nicht genau bezifferbares Gehalt, ist dabei nur ein Grund, waum viele Selbstständige zu absichernden Maßnahmen übergehen. Wer eine Nebentätigkeit anstrebt, muss sich plötzlich mit Applikationen anfreunden, die er vorher nie genutzt hätte. Welche Organizer/Kalender-Apps es gibt und welche wirklich etwas taugen, zeigen wir ihnen jetzt.
Branchenspezifische Software
Je nach Branche, ist der Umgang mit Software, in unterschiedlichen Bereichen erforderlich. Wer beispielsweise als Architekt sein Geld verdient (Anteil an Freiberuflern sehr groß), kennt neben den gängigen Zeichenprogrammen oftmals nur oberflächliche Planungsanwendungen wie Open Office oder Microsoft Excel. Kommt er aber nun in eine Firma, für die eine genaue Ablaufplanung erforderlich ist, können die Programme auch schon mal Fakturama oder waWision heißen. Damit sie beim nächsten Arbeitgeber ohne große Einweisung loslegen können, hier einmal eine Übersicht.
Klassische handgeschriebene Kalender werden immer mehr durch digitale Lösungen ersetzt.
Die Top 5 der beliebtesten Organizer
Platz 5:
Fakturama (Version 1.6.7)
Programmart: OpenSource
Veröffentlichung: 2013
Infos: Fakturama könnte allgemein auch unter dem Namen ,,Des Kaufmanns bester Freund“ genannt werden. Zu den beliebtesten Features gehören:
- Rechnungserstellung
- Lieferscheinerstellung
- Bestellscheinerstellung
- Auftragsbestätigungserstellung
Ebenfalls gerne genutzt, wird die Funktion ,,Produktsortiment“. Zu jeder Ware lassen sich hier Bilder, Eigenschaften und weitere, individuelle Fakten eintragen.
Geeignet für: Alle Arten von Online-Shops.
Platz 4:
waWision (Version 3.1.rc1)
Programmart: Open Source
Veröffentlichung: 2013
Infos: Sehr empfehlenswert für kleinere Unternehmen. Wer ein Start-Up gegründet hat, kann konstenlos auf die Version zugreifen. Enthalten sind hierbei:
- Funktion zur Lagerkoordination
- Buchhaltungsfunktion
- Administration von Online-Shops
Punkten tut waWision außerdem mit seinen unzähligen Erweiterungsmöglichkeiten. So können Kameras und Drucker problemlos angeschlossen werden.
Geeignet für: Online Shops und einfache Betriebe
Platz 3:
Redmine (Version 3.0.3)
Programmart: Open Source
Veröffentlichung: 2013
Infos: Durch die kinderleichte Erstellung neuer Etiketten und der sehr einfachen und übersichtlichen Darstellung, überzeugt Redmine vor allem durch seine Einsatzmöglichkeiten.
Standardfunktionen sind:
- Projektaufteilung
- Diskussionsforen
- Plattformunabhängigkeit
Im weiteren Fokus überzeugt Redmine z.B. durch seine unglaublich breites Einsatzspektrum(mit über 40 Sprachen kompatibel) und aufgrund seinem starken Erweiterungscharakter (Plug-Ins).
Geeignet für: Betriebe aller Art (Online Shops und einfache Betriebe)
Platz 2:
openTimetool (Version 2.3.1)
Programmart: Open Source
Veröffentlichung: 2013
Infos: Das OpenTimetool punktet wie Redmine mit seinen vielfältigen Funktionspool für Freiberufler, als auch für kleine bis größere Unternehmen. Im Wesentlichen, unterscheiden sich die Funktionen als kaum von Redmine:
- Zuweisung von Projektzeiten
- Kostenüberwachung
- Modulform
Die letztgenannte Eigenschaft, lässt sich sehr gut Redmines Konzept gegenüberstellen. Durch Module können die Anwendungen der App beliebig ausgeweitet werden.
Geeignet für: Betriebe aller Art und Freiberufler
Platz 1:
Time Note(Version 2.0)
Veröffentlichung: 2013
Programmart: Kommerzielle Lizenz
Infos: Das auf Platz 1 ein kostenpflichtiger Vertreter steht, soll nicht bedeuten das die bisher vorgestellten Programme nichts taugen, sondern das eine gute Software nunmal häufig seinen Preis hat. Die Funktionen sind:
- Smartphonekompatibel
- Zeiterfassung mit Budgetverknüpfung
- Auftragsverwaltung übers Web
Die Option das Tool aufs Smartphone zu laden, eröffnet gänzlich neue Möglichkeiten, im Umgang mit Projektdateien und wichtigen Datenbanken. Ein Vorteil der im Gesamtranking zum Sieg verhilft.
Geeignet für: Betriebe aller Art und Freiberufler
Fazit
Wer aus dem freiberuflichen Segment stammt und sich in einem möglicherweise recht großen Unternehmen erst zurechtfinden muss, kann durch OpenSource Software genauso messbare Erfolge erzielen, wie durch kostenpflichtige Applikationen. Da aber große Unternehmen für ihr Prozessmanagement Software einsetzen, die in den meisten Fällen so oder so mit Kosten verbunden sind, muss im Vorfeld nicht immer eine eigene Lösung gefunden werden. Mit unserer Übersicht, sollten sie für die kommenden Meetings aber gut gewappnet sein.